Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito web luxetvinum.com e di coloro che contattano il Titolare attraverso i recapiti o gli eventuali moduli disponibili sul sito.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ATENA LUX S.R.L.

• Sede legale: Via Giai 33, 30020 Gruaro (VE), Italia

• Partita IVA e Codice Fiscale: 02572840276

• Numero REA: VE-226622

• PEC: atenalux@legalmail.it

• Sito web: https://luxetvinum.com

• E-mail per informazioni e richieste relative alla privacy: info@luxetvinum.com

Di seguito, ATENA LUX S.R.L. è denominata “Titolare”.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo info@luxetvinum.com oppure tramite PEC all’indirizzo atenalux@legalmail.it.

2. Tipologie di dati personali trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali, in funzione delle modalità con cui l’utente interagisce con il sito.
2.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tra questi possono rientrare gli indirizzi IP, le informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato, gli indirizzi delle risorse richieste, la data e l’ora delle richieste e altri dati tecnici relativi alla connessione.
Tali dati sono utilizzati, nei limiti necessari, per garantire il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del sito.
2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando l’utente contatta il Titolare tramite e-mail o attraverso eventuali moduli di contatto, possono essere trattati i dati comunicati volontariamente, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza e contenuto della comunicazione.
2.3. Dati relativi a richieste commerciali e rapporti contrattuali
Qualora l’utente richieda informazioni sui prodotti, sui servizi, sugli eventi o sulle iniziative di Lux et Vinum, oppure instauri un rapporto commerciale con il Titolare, potranno essere trattati i dati necessari alla gestione della richiesta, delle attività precontrattuali e dell’eventuale rapporto contrattuale.
2.4. Dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti di tracciamento. Le tipologie effettivamente impiegate, le relative finalità e le modalità di gestione sono descritte, ove applicabile, nell’apposita Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le finalità di seguito indicate.
3.1. Funzionamento, manutenzione e sicurezza del sito
I dati sono utilizzati per consentire la navigazione, garantire la disponibilità dei servizi, individuare anomalie tecniche, prevenire utilizzi abusivi e proteggere il sito e i sistemi informatici.
La base giuridica è costituita, ove applicabile, dal legittimo interesse del Titolare alla gestione e alla sicurezza del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nonché dall’adempimento di eventuali obblighi di legge.
3.2. Gestione delle richieste di informazioni
I dati forniti dall’utente sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, approfondimenti sui prodotti o servizi, collaborazioni, eventi e altre comunicazioni indirizzate al Titolare.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, oppure il legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, nei casi in cui tale base giuridica sia applicabile.
3.3. Gestione dei rapporti contrattuali e degli obblighi di legge
I dati possono essere trattati per la gestione dei rapporti contrattuali, delle attività amministrative e contabili, della fatturazione e degli altri adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
Le basi giuridiche sono l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, e l’adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
3.4. Comunicazioni informative e promozionali
Previo consenso, ove richiesto, il Titolare può utilizzare i dati di contatto per inviare newsletter, aggiornamenti, inviti a eventi, comunicazioni commerciali e informazioni relative ai prodotti, ai servizi e alle iniziative di Lux et Vinum.
La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, nel rispetto delle disposizioni applicabili alle comunicazioni commerciali elettroniche.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di navigare il sito o di ricevere risposte alle richieste di informazioni.
Qualora siano utilizzate piattaforme di invio di newsletter dotate di funzionalità di monitoraggio delle aperture o dei clic, le relative informazioni potranno essere trattate soltanto nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e in presenza delle condizioni giuridiche necessarie.
3.5. Analisi statistiche e miglioramento del sito
Qualora siano presenti strumenti di analisi del traffico o delle interazioni degli utenti, i dati potranno essere trattati per comprendere le modalità di utilizzo del sito e migliorarne contenuti, prestazioni e funzionalità.
La base giuridica e l’eventuale necessità di acquisire il consenso dipendono dalla configurazione degli strumenti utilizzati e dalla normativa applicabile.
3.6. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto
I dati possono essere trattati, nei limiti consentiti dalla legge, per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria.
La base giuridica è, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tecnici necessari alla navigazione è connesso all’utilizzo del sito.
Il conferimento dei dati richiesti per rispondere a una richiesta di informazioni o per avviare attività precontrattuali è necessario nella misura in cui tali dati siano indispensabili per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire al Titolare di fornire il riscontro richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo. Il mancato consenso comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere le comunicazioni promozionali per le quali esso è richiesto.
Per i cookie e gli altri strumenti di tracciamento soggetti a consenso, l’utente può scegliere liberamente se autorizzarne l’utilizzo. Il rifiuto degli strumenti non necessari non deve impedire la normale navigazione del sito, salvo eventuali servizi specifici per i quali siano previste condizioni legittime e trasparenti.

5. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.
I dati sono trattati da personale autorizzato e da soggetti incaricati, nei limiti delle rispettive funzioni e delle finalità per cui sono raccolti.

6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
a) dipendenti, collaboratori e persone autorizzate dal Titolare;
b) fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza tecnica;
c) fornitori di servizi di posta elettronica e di gestione delle eventuali newsletter;
d) consulenti professionali e fornitori di servizi amministrativi, contabili e legali;
e) fornitori di strumenti di analisi, statistiche o gestione dei cookie, qualora effettivamente utilizzati;
f) autorità pubbliche, enti e soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta da disposizioni di legge o da provvedimenti legittimi;
g) altri soggetti la cui partecipazione sia necessaria per l’esecuzione di un contratto, per attività precontrattuali richieste dall’interessato o per la tutela dei diritti del Titolare.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento, ove previsto dall’art. 28 GDPR, oppure operano in qualità di autonomi titolari, in relazione al ruolo effettivamente svolto.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@luxetvinum.com.
I dati personali non sono diffusi al pubblico, salvo che ciò sia necessario e legittimo in base alla normativa applicabile.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo nell’ambito dei servizi utilizzati dal sito, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.
A seconda del caso, potranno essere utilizzati strumenti quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea o garanzie appropriate previste dalla normativa, comprese le clausole contrattuali standard.
Le informazioni specifiche sui trasferimenti eventualmente effettuati dipendono dai fornitori e dagli strumenti effettivamente utilizzati.
Per ulteriori informazioni, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo info@luxetvinum.com.

8. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto degli obblighi normativi e degli eventuali termini di prescrizione applicabili.
In particolare:

• Dati di navigazione: per il periodo strettamente necessario alle esigenze tecniche, di sicurezza e di funzionamento del sito, secondo le politiche di conservazione effettivamente adottate.

• Richieste di informazioni e contatti: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti, nonché per il periodo ulteriore eventualmente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

• Rapporti contrattuali e documentazione amministrativa o fiscale: per i periodi previsti dalla normativa applicabile, generalmente fino a dieci anni per la documentazione soggetta a obblighi civilistici e contabili, fatti salvi termini diversi previsti dalla legge.

• Comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato, secondo quanto applicabile, ferma restando la possibilità di conservare le informazioni minime necessarie a documentare il consenso e a rispettare la richiesta di non ricevere ulteriori comunicazioni.

• Cookie e strumenti di tracciamento: per i periodi indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei singoli strumenti, nel rispetto della normativa applicabile.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più identificabili, salvo che la loro conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa, i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevere le informazioni previste dalla legge.
b) Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
c) Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR.
d) Diritto alla limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR.
e) Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o di un contratto, ove ricorrano le condizioni previste dall’art. 20 GDPR.
f) Diritto di opposizione: opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse, nei casi previsti dalla normativa.
g) Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
h) Diritto di opposizione al marketing diretto: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa l’eventuale profilazione connessa a tale marketing.
i) Diritto di proporre reclamo: rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta ai seguenti recapiti:
ATENA LUX S.R.L.
Via Giai 33, 30020 Gruaro (VE), Italia
E-mail: info@luxetvinum.com
PEC: atenalux@legalmail.it
Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi, nei casi di particolare complessità o in presenza di un numero elevato di richieste, informando l’interessato della proroga e dei relativi motivi entro il primo mese.
L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo le eccezioni previste dalla normativa.
L’interessato può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito ufficiale: https://www.garanteprivacy.it.

10. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici e, qualora effettivamente presenti, cookie analitici, di profilazione o altri strumenti di tracciamento.
I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati nei limiti consentiti dalla normativa. Gli strumenti non necessari per i quali è richiesto il consenso saranno attivati solo dopo aver acquisito una scelta valida dell’utente.
Le informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati, sulle rispettive finalità, sui tempi di conservazione e sulle modalità per gestire o revocare le preferenze sono riportate nell’apposita Cookie Policy, disponibile sul sito ove applicabile.
L’utente può modificare le proprie preferenze attraverso gli strumenti di gestione del consenso eventualmente presenti sul sito e, nei limiti tecnicamente disponibili, attraverso le impostazioni del browser.

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Salvo diversa indicazione fornita in relazione a specifici servizi, il Titolare non effettua trattamenti di dati personali che comportino decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Qualora tali trattamenti fossero introdotti, l’interessato sarà informato secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure a cambiamenti nei servizi offerti attraverso il sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su https://luxetvinum.com, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa è possibile scrivere a info@luxetvinum.com.